Registrierung
Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung webKiTa Neuwied

 Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Stadt Neuwied – Der Oberbürgermeister
Engerser Landstraße 17
56564 Neuwied
E-Mail: stadtverwaltung[at]neuwied[dot]de

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Stadtverwaltung Neuwied
- Datenschutzbeauftragter -
Engerser Landstr. 17
56564 Neuwied
Deutschland
E-Mail: datenschutz[at]neuwied[dot]de

 Allgemeines

webKiTa Neuwied (https://webkita.neuwied.de) ist ein Dienstleistungsangebot der Stadt Neuwied, mit dem Sie sich über das Angebot an Kindertageseinrichtungen informieren und sich für einen Betreuungsplatz vormerken lassen können.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf webKiTa Neuwied auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Sie können webKITA Neuwied besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Dies betrifft sowohl die Recherche nach möglichen Betreuungsplätzen als auch das Informationsportal.


Erst bei der konkreten Vormerkung für einen Betreuungsplatz ist eine Registrierung erforderlich, bei der wir die von Ihnen gemachten personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten.

 1. Datenerhebung und Datenverwendung

1.1 Rechtsgrundlage


Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Registrierung ist Art. 6 Abs.1 Nr. a und b der DSGVO in Verbindung mit § 62 SGB VIII zu folgenden Zwecken:

 Durchführung des Anmeldeverfahrens inkl. der Vormerkung für Kindergartenplätze

  • Beitragserhebung für Kindertageseinrichtungen und Mittagsverpflegungsabrechnungen

  • Jugendhilfeplanung (anonymisierte Daten)

  • Gesetzlich Vorgegebene Statistiken (anonymisierte Daten)

  • Kommunikationszwecke zwischen den Kindertageseinrichtungen, dessen Träger und dem Einverständnisgeber

Die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeiten wir nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang und zu den genannten Zwecken. Es werden grundsätzlich nur die Daten erhoben, die zur Erfüllung der Aufgaben nach SGB VIII und dem Kindertagesstättengesetz Rheinland-Pfalz (KTagStG RP) erforderlich sind.

1.2 Umfang der erhobenen Daten

Im Rahmen der Nutzung von webKiTa Neuwied werden folgende Daten in unterschiedlichem Umfang verarbeitet:

  • Adressdaten (u.a. Name, Anschrift)

  • Kontaktdaten (u.a. E-Mail-Adresse)

  • Nutzerdaten (u.a.  Passwörter, Nutzer-ID)

  • Metadaten (IP-Adressen)

  • Zugriffsdaten (u.a. aufgerufene Seiten)

 

Das Erstellen von Vormerkungen für Ihr Kind, sowie das Erhalten und Bestätigen von Platzangeboten für Kindertageseinrichtungen oder Kindertagespflege erfordert die Registrierung eines Nutzerkontos.

Eine Registrierung ist nur möglich, wenn Sie bestätigen, dass Sie diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben.

Bei einer Registrierung werden von der Stadt Neuwied folgende personenbezogene Daten erhoben:

  • Anrede

  • Vorname, Familienname

  • E-Mail-Adresse

  • Für das Nutzerkonto wird ein Passwort gespeichert.

 Zur Erstellung einer Vormerkung werden weitere Daten der Sorgeberechtigten erhoben:

  • Anrede

  • Vorname, Familienname

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Beschäftigungsverhältnis

  • Familienstand (Alleinerziehend oder nicht?) - freiwillig

  • Anschrift

 Weiterhin werden zur Erstellung einer Vormerkung die Daten des/r Kindes/r erhoben:

  • Vorname, Familienname

  • Geschlecht

  • Geburtsdatum

  • Förderbedarf (freiwillig)

  • Betreuungsstatus

  • Gesprochene Sprache (freiwillig)

  • Religionszugehörigkeit (freiwillig)

  • Anschrift

 Unabhängig von einer Registrierung werden automatisch folgende Metadaten über Ihren

Internetbrowser beim Aufruf von webKITA Neuwied an unseren Webserver übermittelt und aufgezeichnet: 

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

  • Das von Ihnen verwendete Betriebssystem

  • Ihre IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs, der An- und Abmeldung vom System

  • Die Internetseite, von der Sie auf webKITA Neuwied gelangt sind

  • Name der angeforderten Datei / Internetseite

  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)

  • übertragene Datenmenge

  • E-Mail Adresse bei registrierten Benutzern

 

Zur Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, sowie zur Fehlersuche im Störungsfall, werden diese Daten für 90 Tage (ohne Anonymisierung) gespeichert. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen findet nicht statt.

 1.3 Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten

 Ihre personenbezogenen Daten werden folgenden Personen nur soweit zur Nutzung zugänglich gemacht, wie sie diese zur Erfüllung der Aufgaben nach dem KTagStG RP benötigen oder die Weitergabe zur Vertragsdurchführung erforderlich ist:

  • die dafür berechtigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Neuwied in der Abteilung 51/513 - Fachbereich für Kindertagesstätten und Kindertagespflege des Amtes für Jugend und Soziales, zur Abrechnung von Beiträgen und Mittagessen

  • die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Trägerinnen und Träger der Kindertagesstätten in Neuwied als Betreuungsplatzanbieter, zur Abrechnung von Beiträgen und Mittagessen

  • die Einrichtungsleiterinnen und Einrichtungsleiter der Kindertagesstätten in Neuwied als Betreuungsplatzanbieter, zur Einplanung, Platzvergabe und Betreuungsvertragsabschluss

 Eine Weitergabe von Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt.

Die beim Zugriff auf webKiTa protokollierten Metadaten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder dies im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

 An die Stadt Neuwied gesandte E-Mails werden im Rahmen der Risikominderung automatisiert auf Schadsoftware und unerwünschte Werbung untersucht, bevor eine Zustellung an bzw. Benachrichtigung des E-Mail Empfängers erfolgt. Anhänge werden ebenfalls untersucht und können situationsbedingt abgewiesen werden. Eine entsprechende Liste wird bei Bedarf angepasst. Ferner können empfangene E-Mails seitens des Empfängers erforderlichenfalls weitergeleitet, gespeichert/archiviert oder anderweitig als Teil der Geschäftsprozesse/Verwaltungsabläufe verarbeitet werden.

 

1.4 Dienstleister im Zusammenhang mit der Ausführung von WebKITA:

 

BOS (Programmhersteller von webKITA)

 

BOS Gesellschaft für EDV-Beratung + Organisation + Software mbH

Rübenacher Straße 106

56072 Koblenz

 Telefon: 0261 953293-90

Telefax: 0261 953293-99

E-Mail: zentrale@webkita.de

Handelsregister: HRB 1936, Amtsgericht Koblenz

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE148789320

 

Google Maps (Kartenanbieter)

 

webKiTa verwendet die Google Maps API, um das Betreuungsangebot geographisch darzustellen.

Google Maps ist ein Kartendienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher von webKITA erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie in den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre Einstellungen verändern, um Ihre Daten zu schützen.

1.5 Dauer der Datenspeicherung

Die Dauer der Datenspeicherung in webKiTa Neuwied richtet sich nach der Art der Daten und ihrem jeweiligen Verarbeitungszweck.

  • Ihre Familiendaten werden nach Beendigung der Betreuung aller Kinder 10 Jahre lang, für Statistik und Haushaltsrechtlichen Gründen gespeichert.

  • Daten der Nutzerkonten (Adress-, Kontakt- und Nutzerdaten) bleiben so lange im System gespeichert, bis der Nutzer diese selbst löscht oder eine automatische Löschung aufgrund von Inaktivität erfolgt. Sie erhalten nach 6 Monaten Inaktivität einen Hinweis. Nach weiteren 6 Monaten werden diese Daten automatisch gelöscht. Eine Löschung durch den Nutzer ist jederzeit möglich.

  • Die beim E-Mail-Transport auf den Servern unseres Providers anfallenden Verkehrsdaten werden in rollierende Log-Dateien geschrieben und unterliegen somit einer automatischen Löschung nach 90 Tagen. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich.

  • Metadaten werden für 90 Tage (ohne Anonymisierung) gespeichert. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich.


1.6 Datensicherheit

Bei der Übertragung Ihrer eingegebenen Daten wird die Datensicherheit durch den Einsatz des sogenannten SSL-Verfahrens gesichert. Dadurch werden Ihre vertraulichen Daten verschlüsselt zwischen Ihrem Browser und unserem Server über das Internet übertragen. 

2. Ihre Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO.
Dann stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns zu:

  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

  • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, 

  • das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie

  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, soweit die Datenverarbeitung ausnahmsweise nicht in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt oder für die Wahrnehmung einer uns übertragenen Aufgabe erforderlich ist, wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

 

Darüber hinaus gilt die Datenschutzerklärung der Stadt Neuwied, welche Sie sich auf der Homepage der Stadt Neuwied herunterladen können.